Concept sự kiện nhập vai trò đặc biệt trong việc làm nên sự thành công hay đại bại của một chương trình. Bằng cách tạo ra một concept sự khiếu nại độc đáo, trí tuệ sáng tạo và hấp dẫn, doanh nghiệp có thể mang lại một trải nghiệm đáng nhớ và gây dấu ấn sâu sắc trong lòng khách hàng mời.

Bạn đang xem: Concept sự kiện là gì


I. Tổng quan lại về concept tổ chức triển khai sự kiện

1.1. Concept sự kiện là gì?

*

Dự án “Khu đô thị ID JUNCTION”

Concept sự kiện là ý tưởng phát minh tổng quát tháo và kim chỉ nan cho toàn cục quá trình tổ chức sự kiện, tự việc tạo thành ý tưởng ban đầu, thiết kế, trang trí, cho tới việc lựa chọn những tiết mục vào chương trình. Concept tổ chức triển khai sự kiện gồm thể bao gồm nhiều ý tưởng khác nhau, mỗi ý tưởng đóng vai trò hỗ trợ để làm rất nổi bật concept chung.

1.2. Ý nghĩa của concept so với sự kiện

Concept trong tổ chức sự kiện đem về nhiều ý nghĩa quan trọng với đa chiều:

- tạo nên sự khác hoàn toàn và độc đáo cho sự kiện

- Định hướng cho toàn thể thiết kế trong chương trình

- khiến sự để ý đến khách hàng tham dự

- Truyền sở hữu thông điệp hiệu quả

- diễn đạt tính bài bản của doanh nghiệp trong từng chi tiết nhỏ tuổi nhất

- thành lập niềm tin so với khách hàng

- sản xuất tiền đề cho media sau sự kiện

1.3. Quan hệ giữa concept, theme cùng idea sự kiện

Concept, theme cùng idea rất có thể được xem như là linh hồn của sự việc kiện và gồm mối liên hệ ngặt nghèo với nhau.

Concept tổ chức sự kiện (Ý tưởng)

Ví dụ về concept sự kiện: "Kỷ nguyên công nghệ", với ý tưởng mang ý nghĩa tiên phong với sự cách tân và phát triển vượt bậc của technology trong tương lai. Sự kiện sẽ tập trung vào các technology mới, bứt phá để mang về cho khách hàng mời một đề nghị sống động, giỏi vời.

Theme sự khiếu nại (Chủ đề)

Là bao hàm tất cả những yếu tố tương quan đến diện mạo của sự việc kiện, từ giải pháp trang trí, thiết kế, màu sắc cho đến bố cục,...

*

Chủ đề sự khiếu nại được hình thành dựa vào concept

Ví dụ: dựa trên concept "Kỷ nguyên công nghệ", theme sự kiện rất có thể là "Thành phố technology tương lai". Xuyên suốt cục bộ chương trình sẽ được trang trí với nhiều loại đèn neon, hình ảnh những tòa bên chọc trời, thiết bị công nghệ thông minh và những yếu tố thị giác khác nhằm tái hiện nay không gian technology tiên tiến vào tương lai.

Idea sự khiếu nại (Ý tưởng)

Đây là những ý tưởng nhỏ để diễn đạt từng hạng mục trong concept, tạo ra nên phiên bản sắc đặc thù cho sự kiện. Từng ý tưởng tốt sẽ góp phần vào việc tạo thành một sự kiện tốt vời. Chỉ việc một "key moment" thiệt sự chất lượng thì bạn cũng có thể gây được tuyệt hảo mạnh mẽ đến mang lại khách tham dự.

Ví dụ: Trong concept sự khiếu nại "Kỷ nguyên công nghệ" cùng với theme "Thành phố công nghệ tương lai", một idea sự kiện phù hợp đó là sử dụng technology thực tế ảo để khách mời rất có thể tương tác với những không gian, cơ sở hạ tầng của tp ảo.

II. Biện pháp xây dựng một concept tổ chức triển khai sự kiện

2.1. Trình tự các bước xây dựng concept chuyên nghiệp

Dưới đó là các tiến độ để xây dựng nên một concept tổ chức triển khai sự kiện bỏ ra tiết, chợt phá:

Xác định phương châm sự kiện: Đầu tiên, bạn cần phải hiểu rõ được đối tượng mà sự kiện muốn hướng đến là ai, thông điệp bạn muốn truyền tải, hiệu quả mong muốn đạt được trải qua sự kiện là gì?...để từ đó rất có thể xác định phạm vi với hướng đi cho concept.

Nghiên cứu khách hàng mục tiêu: Xác định sở thích, nhu cầu, độ tuổi và ước muốn của khách hàng hàng. Tự đó khiến cho bạn khoanh vùng và thuận tiện hơn vào việc tạo thành một concept sự khiếu nại “đo ni đóng giày” cho tất cả những người tham gia.

Khảo liền kề xu hướng: Nghiên cứu giúp các xu thế sự kiện hiện thời và các công nghệ mới độc nhất vô nhị trong ngành. Để gồm thể lưu ý đến và vận dụng vào concept sự khiếu nại của mình.

Tìm nguồn cảm hứng: Bằng cách khám phá các chủ đề về thành công nghệ thuật, phim ảnh, sách và gần như sự khiếu nại thực tế đặc sắc đã diễn ra, các bạn sẽ thu thập thêm được những ý tưởng hay ho cho quá trình xây dựng concept.

Sáng chế tác ý tưởng: dựa trên những tin tức đã tích lũy được, đấy là lúc các bạn sẽ tạo ra những ý tưởng đột phá và sáng khiến cho concept sự khiếu nại của mình.

Kiểm tra và đánh giá: Kiểm tra và review lại tính khả thi của concept sự kiện. Đảm nói rằng nó phù hợp với mục tiêu, đáp ứng được nhu cầu của bạn và rất có thể thực hiện nay được trong phạm vi quy mô, túi tiền công ty mang đến phép.

2.2. Một số trong những điều cần lưu ý khi xây dựng concept tổ chức sự kiện

- câu chữ phải cân xứng với đối tượng người dùng khách mời

- Chương trình bắt buộc thể hiện rõ concept sự kiện

- tham khảo ý con kiến của mọi fan trong công ty: góp làm nhiều mẫu mã concept và tạo nên các phát minh đột phá.

- mang lại ý tưởng phát minh cũ để tạo ra ý tưởng mới: Đôi khi, tái thực hiện lại các ý tưởng phát minh cũ có thể giúp chúng ta nghĩ ra phát minh mới và sáng chế hơn cho sự kiện. Mặc dù nhiên, cần bảo đảm an toàn rằng ý tưởng phát minh mới cân xứng với thời gian và xu thế hiện tại.

- bám sát theo định hướng của concept: Tránh việc truyền tải thông điệp mơ hồ hoặc không liên quan đến concept.

III. Lưu ý những concept sự kiện tuyệt và mới lạ

Concept sự kiện Halloween: "Hạt kiểu như ma thuật"

Concept sự khiếu nại Halloween "Hạt giống như ma thuật" sẽ xoay quanh một hạt giống quánh biệt, có chức năng mở ra quả đât ma tai quái và gây ra những hiện tượng lạ kỳ lạ trong tối Halloween.

Trang trí: Không gian sự kiện sẽ được bày trí như 1 một ngôi rừng túng thiếu ẩn. Cây xanh được phủ bởi màu sơn thắp sáng hoặc đèn led ánh sáng mờ để chế tác ra không gian kì dị. Không tính ra, đề nghị trang trí thêm những đồ đồ gia dụng như: phân tử đậu ma thuật, búp bê ma, bí ngô,... để tăng sự kịch tính.

Concept sự kiện cho thành phầm hàng Việt Nam: "Tự hào khu đất Việt - xây đắp tương lai”

Concept đào bới việc hệ trọng và tiếp thị các thành phầm hàng Việt Nam, tạo cơ hội kết nối giữa các doanh nghiệp với khách hàng, bên cạnh đó khuyến khích sự sáng chế và cải tiến và phát triển trong ngành công nghiệp chế tạo trong nước.

Trang trí: Không gian sự khiếu nại được tô điểm với các yếu tố đặc trưng của việt nam như color của cờ quốc gia, hình hình ảnh các thành phầm Việt Nam rất chất lượng cũng như các mô hình,....Sử dụng thảm đỏ, phối hợp chuyên nghiệp, nhuần nhuyễn giữa ánh nắng và âm thanh để tạo không khí thu hút và chăm nghiệp.

Concept sự kiện "Hoàng cung châu Á"

Trong concept này, bạn sẽ đưa người sử dụng trở lại thời kỳ hoàng cung đầy lung linh và quyền uy, mang lại một thử khám phá đậm chất văn hóa và định kỳ sử.

Trang trí: Thiết kế không khí sự kiện với bản vẽ xây dựng hoàng cung châu Á đặc trưng. Tái hiện các yếu tố như: cửa cung điện, vườn cửa và vũng nước bằng màn hình hiển thị hiển thị led. Vào sự kiện, lồng ghép những màn diễn tả như: múa sen, biểu diễn nhạc cố gắng truyền thống,...

Concept sự khiếu nại âm nhạc: "Sóng âm"

*

Minh hoạ concept sóng âm

Concept sự kiện music "Sóng âm" tìm hiểu việc tận dụng sức mạnh của âm thanh để tạo nên các “đợt sóng” gồ ghề trong không khí sự kiện.

Trang trí: không gian được tô điểm với đa dạng color ánh sáng, screen LED tân tiến kết hợp với hệ thống âm thanh to gan lớn mật mẽ. Không tính ra, các DJ và ca sĩ sẽ trình bày những bạn dạng nhạc EDM sôi động.

Concept sự khiếu nại Trung thu: "Vũ trụ trăng rằm"

Concept sự kiện Trung thu "Vũ trụ Trăng Rằm" mang về một cuộc linh giác trong vũ trụ nhằm tìm tìm trăng rằm và tìm hiểu những điều kỳ diệu trê tuyến phố đi.

Trang trí: Sự kiện sẽ tiến hành trang trí với những hình hình ảnh liên quan cho vũ trụ, trăng rằm, sao, chú cuội, thỏ ngọc, chị Hằng. Ngoại trừ ra, tô điểm thêm những bóng cất cánh và sạn bong bóng phát sáng để tạo ra một không gian trang trí độc đáo, chân thật.

Concept "Dare to lớn dazzle" - "Dám tỏa sáng sủa - Dám lung linh"

Concept sự kiện "Dám tỏa sáng sủa - Dám lung linh" khuyến khích mọi bạn tìm tìm sự từ tin mặt trong bạn dạng thân để thể hiện tính cách cá thể một cách táo bạo cùng tỏa sáng sủa hơn.

Xem thêm: Ưu Điểm Của Nghiên Cứu Định Tính, Định Tính Và Định Lượng Là Gì

Trang trí: Sử dụng led và các vật liệu như: trơn bay, ruy-băng phản nghịch quang và các phụ kiện lung linh khác nhằm thêm phần hùng hổ cho ko gian.

Concept sự khiếu nại cuối năm: "Flashback"

Concept "Flashback" với key visual là loại máy ảnh là một phát minh thú vị để đem về kỷ niệm về chuyến hành trình thời gian sẽ qua và ôn lại hầu như kỉ niệm xứng đáng nhớ.

Trang trí: không gian sẽ được trang trí với những bức hình ảnh lớn treo bên trên tường và màn hình chạy slideshow những hình hình ảnh kỷ niệm của công ty. Các tấm áp phích cổ điển, máy ảnh vintage và các phụ kiện tương quan cũng hoàn toàn có thể được phân phối để tạo thành ra không khí retro.

Concept sự kiện Valentine: “Blooming love”

*

Minh hoạ concept: “Blooming love”

Concept luân chuyển quanh việc tạo thành những khoảnh khắc tươi vui và trào dâng trong tình yêu.

Trang trí: không gian sẽ được tủ đầy bởi phong phú và đa dạng các một số loại hoa màu sắc rực rỡ. Ko kể ra, cần phối hợp thêm ánh sáng lung linh từ đèn led để tạo thêm vẻ đẹp cùng sự rạng rỡ mang đến không gian.

Concept sự khiếu nại Trung thu: "Hành trình kỳ diệu"

"Hành trình kỳ diệu" luân chuyển quanh cuộc cảm giác trong một vườn đầy ắp ánh sáng, cây cỏ đầy mơ mộng.

Trang trí: Sử dụng các hình ảnh về bạn dạng đồ, bươm bướm, đèn trung thu. Ngoài ra trong chương trình, cần phối hợp các biểu diễn múa hát, xiếc để tạo nên không khí sống động và thú vị.

IV. Một số trong những concept cùng theme sự kiện đặc sắc

*

Concept “Over the moon”

*

Concept “Bar thập niên 1980”

*

Concept “Winter Wonderland” của Linkedin

*

Concept sự kiện: “Old Hollywood”

*

Concept “Khối lập phương”

*

Concept trang trí sự kiện theo hướng “Hollywood”

*

Concept “Cuộc chiến của các vì sao”

*

Concept sự khiếu nại độc đáo

*

Chủ đề sự khiếu nại “Trắng Đen” của Hennessy

*

Concept “Ánh sáng sủa rực rỡ”

*

Concept “Vũ trụ vô tận”

*

Concept tổ chức triển khai sự kiện: “Children Book”

Thiên An truyền thông đã share đến chúng ta những tin tức đầy đủ, chi tiết nhất về concept sự khiếu nại là gì? bí quyết xây dựng một concept tổ chức sự khiếu nại độc đáo tương tự như gợi ý gần như concept sự khiếu nại hay, ấn tượng. Mong muốn qua bài viết này bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích để tổ chức sự khiếu nại thành công. Ko kể ra, để tiết kiệm chi phí thời gian cũng tương tự công sức, chúng ta có thể liên hệ doanh nghiệp sự kiện Thiên An Media. Với đội hình nhân viên bài bản nhiều năm khiếp nghiệm, chúng tôi sẽ với lại cho chính mình một lịch trình ấn tượng, đáng nhớ nhất.

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, tất cả hai khái niệm cực kỳ quan lại trọng là Concept với Theme. Vậy Concept là gì, Theme là gì, tất cả mối quan hệ như thế nào, dòng nào bao gồm trước gồm sau? Hãy cùng giải đáp tức thì nhé.

Phân biệt Concept là gì, Theme là gì?


Phụ lục

Phân biệt Concept là gì, Theme là gì?
Cách lên Concept, Theme mang lại tổ chức sự kiện

Để làm rõ sự không giống nhau và trình tự của hai khái niệm này, hãy cùng hiểu rõ từng khái niệm với ví dụ cụ thể sau đây:

Concept

Concept, tốt còn gọi là ý tưởng, đóng vai trò như nền tảng sâu sắc cùng toàn diện đến mọi sự kiện. Đây ko chỉ là một tập hợp những hình ảnh mà còn là một sự pha trộn giữa mục đích, cảm xúc và thông điệp nhưng mà người tổ chức muốn truyền tải. Concept như là linh hồn của sự kiện, là cốt lõi giúp định hình trải nghiệm của người tham dự, đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra phải gắn liền với ý tưởng này.

*

Theme

Vậy Theme là gì? Theme là sự biểu hiện cụ thể của concept bên trên thực tế. Nó liên quan mật thiết đến việc sử dụng color sắc, đồ họa, và các yếu tố thiết kế khác để hiện thực hóa concept một giải pháp sinh động với gắn kết. Theme như là bộ mặt, là hình thức bên ngoài mà khán giả có thể thấy và cảm nhận ngay khi bước vào không gian sự kiện. Nó góp tạo bắt buộc không khí với diện mạo cho sự kiện, dễ dàng thu hút và giữ chân người tham gia.

*

Tạo ra “Concept” trước, sau đó xây dựng “Theme”

Trong quy trình tổ chức sự kiện, việc phân phát triển concept luôn luôn là bước đầu tiên cùng quan trọng nhất. Quy trình này bao gồm việc xác định cụ thể mục tiêu sự kiện, ý định của người tổ chức, và cảm xúc mà họ muốn khán giả cảm nhận. Một concept chắc chắn sẽ là nền tảng vững chắc để phân phát triển những hoạt động của sự kiện, đảm bảo tính nhất cửa hàng và sâu sắc.

Sau khi concept đã được định hình, theme sẽ được thiết kế dựa trên nền tảng đó. Cụ thể là lựa chọn các yếu tố hình ảnh, màu sắc với thiết kế sao để cho phù hợp, từ đó tạo đề nghị một không gian sự kiện đồng bộ và hấp dẫn, góp củng cố và làm nổi bật concept đã xây dựng.

*

Ví dụ mối quan tiền hệ giữa Concept cùng Theme là gì

Concept: Để kỷ niệm 100 năm thành lập, concept của sự kiện là “Thập kỷ hội tụ”. Concept này nhấn mạnh sự phát triển và đổi mới qua từng thập kỷ của công ty, cũng như tầm quan trọng của việc hợp tác giữa các thế hệ để đạt được thành công. Mục tiêu là thể hiện sự trân trọng lịch sử đa dạng và phong phú của doanh nghiệp đồng thời nhìn về tương lai với niềm tin với sự hứng khởi. Các hoạt động sẽ được thiết kế để khơi gợi cảm xúc, kỷ niệm và sự kết nối giữa nhân viên, đối tác với cộng đồng.

Theme: Dựa trên concept “Thập kỷ hội tụ”, theme của sự kiện được thiết kế với phong cách “Retro-Future”. Theme này kết hợp giữa phong cách cổ điển với hiện đại, sử dụng các yếu tố thiết kế từ những năm 1920 kết hợp với công nghệ hiện đại và một ánh nhìn tương lai.

Trong không khí sự kiện, mỗi khu vực vực được tô điểm theo một thập kỷ không giống nhau, từ 1920s đến 2020s, mỗi khu vực vực sử dụng color sắc, đồ họa cùng vật liệu thể hiện xu hướng của mỗi thời kỳ đó. Điểm nhấn là một khu vực tương lai với công nghệ thực tế ảo cùng tương tác số để trải nghiệm tương lai của ngành công nghiệp mà doanh nghiệp đang hướng tới.

*
Ví dụ nắm rõ Theme là gì, Concept là gì

Cách lên Concept, Theme cho tổ chức sự kiện

Như vậy, cả nhì khái niệm này đều tất cả vai trò cực kỳ quan trọng trong các dự án tổ chức sự kiện. Sau đây là các bước xây dựng hai yếu tố này, mời bạn tham khảo:

Xác định mục đích cùng mục tiêu sự kiện

Bước đầu tiên vào việc lên concept mang đến một sự kiện là xác định mục đích với mục tiêu của sự kiện đó. Bạn cần phải hiểu rõ sự kiện này được tổ chức với mục đích gì: có phải để kỷ niệm, quảng bá, hội nghị, hay một dịp đặc biệt như thế nào khác.

Mục tiêu cụ thể có thể là tăng nhận thức thương hiệu, hấp dẫn đầu tư, tạo dựng mối quan lại hệ hoặc đơn giản là cung cấp giải trí. Hiểu rõ mục đích sẽ giúp định hình ý tưởng chủ yếu (concept) một cách đúng đắn hơn.

*

Phát triển concept dựa trên mục đích

Sau khi mục đích với mục tiêu đã rõ ràng, bước tiếp theo là phát triển concept. Concept này cần phản ánh mục đích của sự kiện và tạo ra một khuôn khổ tổng thể cho những hoạt động cùng trải nghiệm sẽ diễn ra.

*

Concept có thể được lấy cảm hứng từ một câu chuyện, một xu hướng hiện đại, một chủ đề lịch sử hoặc bất cứ điều gì gồm thể tạo ra sự liên kết cảm xúc với khán giả. Một concept tốt sẽ là cơ sở để phạt triển theme là gì, như thế như thế nào và những yếu tố thiết kế của sự kiện.

Thiết kế theme để thể hiện concept

Với concept đã được xác định, bước tiếp theo là thiết kế theme. Theme là phần thể hiện trực quan lại của concept và bao gồm màu sắc sắc, logo, kiểu chữ, và những yếu tố trang trí khác.

Khi thiết kế theme, bạn cần cân nhắc làm cho thế nào để mỗi yếu tố trang trí gồm thể góp phần vào việc kể câu chuyện của sự kiện, cũng như có tác dụng thế như thế nào để theme có thể khiến ấn tượng cùng thu hút sự chăm chú của người tham dự.

*

Lập kế hoạch bỏ ra tiết dựa bên trên theme

Sau lúc đã nắm được theme là gì, bạn cần phải lập kế hoạch đưa ra tiết mang lại sự kiện, từ việc chọn địa điểm, thiết lập không gian, đến lên kế hoạch cho các hoạt động. Mỗi khía cạnh của sự kiện nên được thiết kế làm sao để cho phù hợp với theme đã chọn.

Cụ thể là cần lựa chọn đơn vị cung cấp, thiết kế sân khấu, cùng thậm chí là quyết định về trang phục cho nhân viên sự kiện để tất cả tạo nên một bức tranh thống nhất và chăm nghiệp.

*

Đánh giá với tinh chỉnh

Cuối cùng, sau khi tất cả các bước trên đã được hoàn tất, bạn buộc phải dành thời gian để đánh giá bán lại toàn bộ kế hoạch và tiến hành các điều chỉnh cần thiết. Đánh giá, cẩn thận liệu các yếu tố của sự kiện gồm thực sự phù hợp với theme và concept đã định giỏi không.

Đây cũng là lúc để bạn kiểm tra sự phối hợp giữa các bộ phận, từ đó đảm bảo rằng sự kiện sẽ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, đồng thời với lại trải nghiệm tốt nhất mang đến người tham dự.

*

Hy vọng bạn đã hiểu rõ Concept và Theme là gì cũng như biện pháp để xây dựng hai yếu tố này khi tổ chức sự kiện. Đây được xem như là nền tảng để làm nên kế hoạch triển khai sự kiện thành công.